Acubiz One

Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, waardoor gebruikers kilometers kunnen bijhouden via GPS of handmatige invoer, en uren, vakantiedagen en afwezigheden kunnen registreren. De app verbetert de efficiëntie verder met functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows die werknemers, managers en de financiële afdeling naadloos met elkaar verbinden. Acubiz One biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een snelle integratie met boekhoudsystemen wordt vergemakkelijkt. Acubiz One maakt ook gepersonaliseerde dashboard- en navigatieaanpassingen mogelijk. De app is gratis te downloaden bij beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

De voordelen van Acubiz One software zijn:

• Alles-in-één app: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één gebruiksvriendelijke applicatie, wat gemak en efficiëntie bevordert.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Acubiz One stelt gebruikers in staat moeiteloos hun contant geld en creditcard te registreren en te beheren onkosten.
• Digitaal kilometerboekje: Acubiz One stelt gebruikers in staat hun kilometerstand automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt het bijhouden en beheren van tijdgerelateerde onkosten voor zowel werknemers als managers door een gebruiksvriendelijk platform te bieden voor het registreren van werktijden, vakantiedagen en afwezigheden.
• Reiskostenvergoeding: Acubiz One bevat een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Rapportage- en goedkeuringsstroom: Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en vergemakkelijkt, indien geconfigureerd, efficiënte goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Dit zorgt voor een snelle en effectieve onkostenverwerking.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie , documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen bij beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.